Secrétaire de stages
Détails de l'offre
Type d'offre
Evolution vers une carrière statutaire possible
Lieu
CH - Département pédagogique de Champion
Place du Couvent, 3
5020 Champion
Belgique
Date d'entrée
01/09/2025
Barème
Barème 346
Régime de travail
38 heures/Semaine
Fonction
Adjoint administratif de niveau 2+ de rang 1
Type de contrat
Employé CDD
Merci de postuler avant le
17/08/2025 07:48:09
Procédure de recrutement
Une présélection sera faite sur base des dossiers de candidature.
Les candidats retenus seront invités à un test écrit et à un entretien de sélection.
Les candidats retenus seront invités à un test écrit et à un entretien de sélection.
Téléchargements
Mission
Les missions sont celles liées à la fonction de secrétaire de stages et consistent principalement à apporter un soutien administratif et organisationnel entre les différents acteurs (les entreprises, les étudiants, la Haute Ecole, etc.) dans le cadre des stages organisés au sein de la Haute Ecole
Au quotidien l’employé aura les missions suivantes :
Assurer la communication téléphonique/courriel et courrier avec les partenaires de stages les responsables AIP (stage) et les étudiants pour les conventions de stage ;
Maintenir les dossiers convention en ordre et assurer la mise à jour de ceux-ci ;
Encodage et mise à jour des conventions sur la plateforme stage ;
Gestion du secrétariat du domaine pédagogique en renfort du secrétariat existant.
Caractéristiques de l'offre
Contrat de travail : Contrat à durée déterminée d’une année - prolongation possible
Lieu de travail : Départements pédagogiques de Namur et de Bastogne
Un régime de congés annuels favorable, en lien avec l’enseignement supérieur.
Lieu de travail : Départements pédagogiques de Namur et de Bastogne
Un régime de congés annuels favorable, en lien avec l’enseignement supérieur.
Exigences
Notes sur les requis
Vous êtes titulaire du diplôme d’un bachelier (à orientation administrative) ;
Vous avez une très bonne connaissance de l’outil informatique : utilisation du cloud (Office 365 et notamment ses applications de base : Word, Excel, etc.) et vous êtes disposé(e) à vous former pour l’utilisation des logiciels de gestion administrative ;
Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit ;
Vous disposez de bonnes aptitudes en communication écrite et orale ;
Vous êtes capable de gérer des priorités et de respecter des échéances tout en sachant également gérer des situations d’urgence ;
Vous respectez les règles déontologiques liées à la profession et à la fonction exercée ;
Vous appréciez les tâches administratives ;
Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), consciencieux(se) ;
Vous aimez en apprendre toujours plus ;
Vous aimez travailler en équipe, et faites preuve d’autonomie lorsque c’est nécessaire.
Vous avez une très bonne connaissance de l’outil informatique : utilisation du cloud (Office 365 et notamment ses applications de base : Word, Excel, etc.) et vous êtes disposé(e) à vous former pour l’utilisation des logiciels de gestion administrative ;
Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit ;
Vous disposez de bonnes aptitudes en communication écrite et orale ;
Vous êtes capable de gérer des priorités et de respecter des échéances tout en sachant également gérer des situations d’urgence ;
Vous respectez les règles déontologiques liées à la profession et à la fonction exercée ;
Vous appréciez les tâches administratives ;
Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), consciencieux(se) ;
Vous aimez en apprendre toujours plus ;
Vous aimez travailler en équipe, et faites preuve d’autonomie lorsque c’est nécessaire.