Gestionnaire de mobilités internationales

Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne
Appel externe

Lieu

SC - Siège central rue Saint-Donat, 130 5002 Namur Belgique

Date d'entrée

01/09/2024

Merci de postuler avant le

16/08/2024 06:28:44

Procédure de recrutement

Une présélection sera faite sur base des dossiers de candidature.

Les candidats retenus seront invités à un test écrit et à un entretien de sélection qui sera organisé à partir du 19/08/2024.

Téléchargements

Mission

Le gestionnaire de mobilités assure la gestion administrative des dossiers de mobilités internationales et participe au développement de la politique internationale de la Haute Ecole. Il assure le lien étroit entre la Cellule des Relations internationales et ses départements respectifs.

Au quotidien, le gestionnaire sera amené à :

  • Assurer la gestion administrative des dossiers entrants et sortants de tous les types de mobilités (étude, stage, formation, enseignement) ;
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des partenariats interinstitutionnels propres à ses domaines spécifiques ;
  • Centraliser et appuyer l'internationalisation de ses domaines spécifiques ;
  • Assurer la gestion administrative des projets de mobilité, en accord avec les procédures institutionnelles :

o   Pour la mobilité sortante, cette gestion administrative comprend entre autres la réception et la gestion numérique des dossiers de mobilité sortante, l'encodage des mobilités dans les outils de rapportage (BM, MOBI, OLS,...), le calcul des montants et la préparation des contrats de bourse, la centralisation de l'ensemble des documents de la mobilité, l’envoi du relevé de notes au référent départemental RI et le suivi du respect des obligations des étudiants et membres des personnels en lien avec leur projet de mobilité (rapport final,...) ;

o   Pour la mobilité entrante, cette gestion administrative comprend entre autres la réception des nominations, l’envoi des informations nécessaires pour la constitution du dossier de candidature, le traitement des dossiers de candidature, la coordination avec les référents départementaux RI quant à l’acceptation des étudiants ou des membres du personnel, l’apport d’informations utiles relatives au séjour (logement, visa, formalités administratives à l’arrivée, …), l’envoi du relevé de notes, etc.

  • Assurer la gestion des bourses de mobilité individuelle des étudiants et des membres du personnel (calcul des montants, préparation des contrats de bourse et des ordres de paiement pour signature du responsable institutionnel) ;
  • Collaborer à la promotion des possibilités d’expériences internationales avec les référents départementaux RI ;
  • Se déplacer dans les implantations propres à ses domaines en vue de promouvoir les mobilités ou participer à des réunions ;
  • Accompagner le responsable institutionnel en cas d'audit des bailleurs de fonds ;
  • Développer une expertise en matière d’internationalisation pour ses domaines spécifiques, grâce à une vision d’ensemble des activités internationales développées au sein des différentes implantations (mobilités entrantes et sortantes, connaissance approfondie des partenaires, projets d’internationalisation spécifiques et initiatives des implantations, …) ;
  • Participer aux réunions propres à ses domaines en vue d’apporter son expertise internationale en lien avec le domaine visé ;
  • Soutenir administrativement la mise en place de projets spécifiques à leurs domaines (co-diplomations, partenariats stratégiques, renforcement de capacité,…) ;
  • Soutenir les référents départementaux RI dans leurs efforts d'internationalisation ;
  • Développer une expertise relative aux partenariats actifs pour ses domaines ;
  • Contribuer au renforcement des liens avec les partenaires et veille au maintien de l’activité de chaque partenariat ;
  • Assister les référents départementaux RI et le responsable institutionnel dans la négociation, la formalisation et le suivi des partenariats propres à ses domaines ;
  • Assurer une veille quant aux statistiques et à l’état de « santé » des partenariats pour ses domaines propres en assurant la mutualisation des partenariats pour un même domaine.

Caractéristiques de l'offre

• Volume de la charge : à temps plein ou possibilité de temps partiel (mi-temps minimum)
• Entrée en fonction souhaitée : Septembre 2024
• Statut : Administratif (le statut des candidatures internes sera analysé individuellement)
• Contrat de travail : Contrat à durée déterminée d’un an – prolongation possible
• Diplôme : Disposer au minimum d'un bachelier
• Rémunération : Barème de la Fédération Wallonie-Bruxelles
• Évolution vers une carrière statutaire possible
• Télétravail possible selon la règlementation interne
• Un régime de congés annuels favorable, en lien avec l’enseignement supérieur

Profil recherché

Le candidat pourra être évalué sur sa maîtrise de ces compétences :

  • Vous disposez de bonnes aptitudes en communication écrite et orale ;
  • Vous êtes capable de gérer des priorités et de respecter des échéances tout en sachant également gérer des situations d’urgence ;
  • Vous respectez les règles déontologiques liées à la profession et à la fonction exercée ;
  • Vous appréciez les tâches administratives ;
  • Vous êtes dynamique, motivé, rigoureux, organisé, proactif, consciencieux, loyal ;
  • Vous êtes capable de construire un réseau de relations vaste et efficace, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation ;
  • Vous travaillez de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'organisation ;
  • Vous montrez de l'engagement envers l'organisation ;
  • La connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur est un atout.
  • Vous aimez travailler en équipe, et faites preuve d’autonomie lorsque c’est nécessaire ;
  • Vous disposez d’une grande aisance informatique : utilisation de la suite Microsoft Office 365 et notamment ses applications de base (Word, Excel, etc.) et vous êtes disposé(e) à vous former pour l’utilisation des logiciels de gestion administrative ;
  • Vous êtes prêt à vous (in)former sur les aspects légaux liés à votre fonction (décrets, circulaires…) ;
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit et vous disposez d’un niveau avancé en anglais, la connaissance d’au moins une autre langue étrangère est un atout ;