Gestionnaire administratif.ve au sein de la Cellule Forcmation continue
Détails de l'offre
Type d'offre
Lieu
Date d'entrée
Merci de postuler avant le
Procédure de recrutement
Les candidats retenus seront invités à un entretien de sélection.
Mission
En collaboration avec le responsable d’Hénallux Academy de domaine :
· Gérer les inscriptions des apprenants via la plateforme Digiforma ;
· Gérer le suivi des apprenants via la plateforme Digiforma : informations pratiques, facturation, CEP, attestations de participation…
· Gérer le suivi des demandes de la boîte mail de la cellule de formation continue ;
· Gérer les présences des apprenants ;
· Gérer le reporting des formations ;
· Participer à la promotion des formations ;
· Apporter un soutien logistique dans le cadre de l’organisation des formations ;
· Travailler en collaboration avec la personne responsable d’Hénallux Academy de domaine afin d’assurer la cohérence dans l’organisation des formations ;
· Réserver les salles de formation ;
· Proposer toute amélioration des processus internes
Caractéristiques de l'offre
Entrée en fonction : dès que possible
Mission : d'une année, renouvelable
Statut : Enseignant/Administratif (le statut des candidatures internes sera analysé individuellement)
Rémunération : Barème 501 de la FWB (le statut des candidatures internes sera analysé individuellement)
Lieu de travail : Département social de Namur (rue de l'Arsenal 10, 5000 Namur).
Régime des vacances annuelles favorable en lien avec l’enseignement.
Exigences
Notes sur les requis
Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique : utilisation du cloud (Office 365 et notamment ses applications de base : Word, Excel, etc.) ;
Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit ;
Vous disposez d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale ;
Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l’organisation.