Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne
Appel externe
Evolution vers une carrière statutaire possible

Lieu

Henallux rue Saint-Donat, 130 5000 Namur Belgique

Date d'entrée

16/08/2021

Barème

Barème 501

Régime de travail

38 heures/Semaine

Fonction

Attaché de niveau 1 de rang 1

Type de contrat

Employé CDD

Notes supplémentaires

Volume de la charge : 19/38
Contrat de travail : Contrat à durée déterminée d’un an (prolongation et évolution vers une carrière statutaire possible)
Entrée en fonction : à partir du 16/08/2021
Lieu de travail : Namur, avec des déplacements réguliers dans d’autres implantations de la Haute École.

Merci de postuler avant le

24/06/2021 06:26:40

Procédure de recrutement

Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature.
Les candidats retenus seront invités à un entretien de sélection.

Mission

Missions
Promouvoir la politique de formation continue pour soutenir le développement professionnel continue, et ce, en phase avec le plan stratégique Hénallux.
Coordonner et gérer le service des formations continues et des services à la société de la Haute-Ecole.
Concevoir et mettre en œuvre un plan d’action annuel en lien avec les axes stratégiques de la formation continue.

Activités visées

A. En collaboration avec les directeurs de domaine, le responsable FoRS HENALLUX, les équipes pédagogiques et administratives de HENALLUX et de FoRS HENALLUX :
• Assurer la gestion financière du service en lien avec le service comptabilité de la Haute-Ecole :
o Consolider et gérer le budget dédié aux dispositifs dont il assure la responsabilité.
o Mettre en adéquation les moyens matériels et financiers avec les objectifs pédagogiques.
o Coordonner la recherche des moyens de financement et la réponse à des appels d’offre, à des appels à projet, aux demandes adressées à la Haute-Ecole…
• Assurer la gestion administrative du service en lien avec les services transversaux de la Haute-Ecole :
o Harmoniser le fonctionnement du service et formaliser les processus, les activités et les outils.
o Collaborer au développement des outils informatiques en lien avec le service informatique de la Haute-Ecole.
o Assurer la concertation auprès des différentes instances (Collège de direction, Conseil de Direction…).
o Faire des propositions d’amélioration continue du service (axes stratégiques, tarifs, outils…).
o Mener une veille quant au fonctionnement des services de formation continue en FWB et à l’étranger (analyse des bonnes pratiques, benchmarking…)
o Obtenir les accords utiles (responsable FoRS HENALLUX, Collège de Direction…).
• Gérer les ressources humaines du service en lien avec le service RH de la Haute-Ecole :
o Assurer la gestion RH des formateurs (engagement, rémunération, contrats…).
o Encadrer, animer et gérer l’équipe (adjoints administratifs, gestionnaires et experts).
o Assurer les suivis et évaluer la réalisation du plan d’action annuel.
o Assurer le développement professionnel de l'équipe (via des formations continues individuelles ou de l'équipe).
o Evaluer les membres de l'équipe, en collaboration avec le responsable FoRS HE
• Coordonner la politique de communication grâce à différents canaux, en lien avec les personnes chargées de la communication.
• Assurer un suivi qualité du service et des formations en lien avec le service qualité de la Haute-Ecole :
o Contrôler la conformité avec des outils d’évaluation.
o Evaluer le degré de satisfaction des parties prenantes.
o Etablir les bilans à destination des apprenants, des financeurs et des partenaires.
o Mettre en place un plan d’action d’amélioration continue.
o Assurer le reporting des indicateurs clé du service.
• Prendre part au réseau des institutions de formation, des associations et des entreprises en lien avec la formation continue.
• Participer aux activités de la structure collective de formation continue Form@Nam.

B. En collaboration avec les gestionnaires de formation :
• Coordonner l’analyse et la formalisation des besoins en formation continue.
• Coordonner la conception des projets de formation continue en collaboration avec les différents partenaires internes et externes.
• Coordonner la planification des plans et des calendriers de formation.
• Accompagner la professionnalisation des méthodes de formation et impulser l’innovation pédagogique au cas par cas (virtuelles, simulations, présentiel…) en lien avec la cellule de développement pédagogique de la HE.
• Déterminer la politique liée aux agréments pour les congés éducation payés.
• S'assurer de la qualité des formations organisées : profil des formateurs experts, supports de cours, contacts avec les participants, suivi des procédures (évaluation, certification…)
• S’assurer de la qualité du suivi logistique et de la qualité de l’accueil avec l’aide des secrétariats.

Profil recherché
 Vous êtes titulaire d’un Master
 Vous connaissez les Hautes Ecoles et l’Université sous l’angle de la formation continue
 Témoigner d’une capacité à travailler en équipe et à collaborer au sein de différentes instances de la HE et des pôles PAN et PLL
 Faire preuve de rigueur et d’un grand sens de l’organisation
 Avoir une expérience en management de projets
 Avoir une expérience de formation continue

Exigences

Grade(s) requis

Master

Profil recherché

Le candidat a occupé une fonction similaire pendant 10 ans ou plus.