Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne
Appel externe
Evolution vers une carrière statutaire possible

Lieu

PA - Département paramédical Sainte-Elisabeth Rue Louis Loiseau, 39 5000 Namur Belgique

Date d'entrée

16/08/2021

Barème

Barème 346

Régime de travail

38 heures/Semaine

Fonction

Adjoint administratif de niveau 2+ de rang 1

Type de contrat

Employé CDR

Notes supplémentaires

Contrat de travail : Contrat de remplacement jusqu’au 30.11.2021 (prolongation possible)
Un régime de congés annuels favorable, en lien avec l’enseignement supérieur et le statut administratif.

Merci de postuler avant le

21/06/2021 12:50:22

Procédure de recrutement

Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature.
Les candidats retenus seront invités à une épreuve écrite (le 23 juin) et à un entretien de sélection.

Mission

Les missions sont celles liées à la fonction de Chargé de stages et consistent principalement à apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes dans le cadre des stages organisés au sein de l’implantation.

Au quotidien l’adjoint/e aura les missions suivantes :

• Produire les conventions de stage.
• Collaborer à la planification des stages des étudiants.
• Planifier les analyses de risques et les éventuelles visites médicales spécifiques pour les différents stages (PSE).
• Mettre en page et actualiser les carnets, consignes et fiches de stage.
• Réserver les logements des stagiaires.
• Assurer l’interface administrative entre les partenaires de stage et les étudiants.
• Prospecter pour de nouveaux lieux de stage.
• Tenir à jour le répertoire et les affichages des prospects et des lieux de stage.
• Enregistrer, classer et archiver les informations utiles.
• Ponctuellement, apporter son soutien aux secrétariats dans leurs tâches courantes.

Exigences

Grade(s) requis

Bachelier

Diplômes requis

Bachelier en droit, Bachelier : assistant de direction, Bachelier en sciences administratives et gestion publique, Bachelier en sciences économiques et de gestion, Bachelier en sciences économiques, orientation générale, Bachelier en sciences de gestion

Requirements notes

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e) ;
La connaissance d’une autre langue (néerlandais, anglais, allemand) est un atout ;
Une connaissance de l’enseignement supérieur est un atout.

Profil recherché

Le candidat pourra être évalué sur sa maîtrise de ces compétences :

  • Gestion des priorités
  • Respect des échéances
  • Gestion des imprévus
  • Respect de règles déontologiques
  • Dynamisme
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité
  • Maîtrise parfaite de la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Très bonne connaissance de la Suite Office (cloud, SharePoint, Outlook, Word, Excel, Power Point...