Chargé de mission : co-responsable programme Master 1 - MIAS

Dans le cadre du Master en Ingénierie et Action Sociales, la Haute École Louvain en Hainaut (HELHa), Département de l’Education et du Social à Louvain-la-Neuve (Cardijn) et la Haute Ecole de Namur Liège Luxembourg (HENALLUX), département social de Namur, recrutent un/e chargé·e de mission « Co-responsable programme Master 1 ».

Le co-responsable programme a pour mission de concevoir et de gérer l'organisation de la première année d'études, en cohérence avec le programme de formation et le projet du Master en Ingénierie et action sociales.

La fonction de co-responsable programme du Master 1 rassemble différents domaines d’intervention qui lui permettent de :

D’organiser l’année d’étude, en collaboration avec la responsable académique et le co-responsable programme de M2 :

- assurer la cohérence pédagogique de la formation sur M1 et M2 ;

- lire les fiches de cours de M1/ M2, vérifier l'alignement pédagogique et la cohérence entre charge de travail et nombre de crédits ;

- contacter si nécessaire le formateur lorsqu'une problématique est identifiée ;

- participer à la planification des activités d’enseignement, des sessions d’examen et des délibérations ;

- collaborer à la planification de la rentrée académique, y participer et présenter le fonctionnement du MIAS aux étudiants entrants — ce qui suppose une connaissance fine et actualisée de l'ensemble du programme ;

- gérer les demandes des formateurs dans les éventuelles modifications horaires ou organisationnelles ;

- participer à l’organisation des examens ;

- préparer les délibérations de M1et M2 : échanger en amont avec les co-responsables pour identifier les cas à discuter et prévenir les problèmes d'équité ;

- collaborer à la l’élaboration des programmes annuels des étudiants de M1.

Etre l’interlocuteur privilégié des formateurs du M :

- veiller à l’accueil des nouveaux formateurs de M1 et à leur intégration dans l’équipe pédagogique : présentation des options pédagogiques et philosophiques générales du Master, des autres formateurs, … ;

- assurer l’accompagnement pédagogique de chaque formateur de M1: appui à l’élaboration des objectifs et contenus, aide à la rédaction des fiches descriptives, réflexion sur l’évaluation, support aux méthodes pédagogiques, récolte de leur ressenti sur le fonctionnement du groupe et les éventuelles difficultés,… ;

- concerter les membres du personnel concernés sur des questions spécifiques à l’année d’études.

Gérer les contacts avec les étudiants et les délégués étudiants :

- assurer une présence sur site les jeudis et vendredis lorsque les étudiants de M1 sont présents (alternance annuelle Louvain-la-Neuve / Namur) pour favoriser les contacts informels réguliers (pauses, échanges avant/après les cours) et ainsi capter les signaux de difficultés individuelles ou collectives ;

- examiner les aspects collectifs des problèmes rencontrés avec les délégués-étudiants, concevoir avec eux des pistes de solution ; relayer les préoccupations non-résolues aux directions ou au Conseil de section ;

- dialoguer avec les étudiants sur la complexité de leur parcours (reprises d'études, activités professionnelles, contraintes personnelles), pour alimenter les décisions relatives aux PAE, en collaboration avec la responsable académique ;

- libérer du temps de manière réactive et non programmable pour accompagner des étudiants en difficulté.

Coordonner l'équipe AIS (consultances et recherches exploratoires M1) :

- coordonner l'équipe AIS couvrant les laboratoires d'ingénierie sociale (consultances) et les recherches exploratoires — coordination fonctionnelle, sans positionnement hiérarchique ;

- accompagner les nouveaux membres de l'équipe dans leur prise de fonction ;

- veiller au respect du dispositif pédagogique

- organiser les réunions de l'équipe AIS (plusieurs par an) et gérer l'agenda collectif

- rechercher les commanditaires pour l'exercice de consultance : lancer l'appel, prendre contact individuellement avec chaque commanditaire, évaluer la faisabilité de la commande institutionnelle au regard de l'exercice pédagogique ;

- superviser la distribution des étudiants aux membres de l'équipe AIS, en collaboration avec le secrétariat ;

- superviser la constitution des groupes de consultance en collaboration avec le secrétariat ;

- questionner et évaluer régulièrement le processus pédagogique des AIS, proposer des améliorations en veillant à ne pas surcharger l'équipe ;

- être disponible pour répondre aux interrogations des membres de l'équipe et les soutenir dans leur pratique.

Participer à l’évaluation du Master :

- mener de concert avec la responsable académique, les évaluations semestrielles;

- répercuter l’évaluation de l’année d’études auprès des directions, des membres du personnel et des étudiants et ajuster, en collaboration avec les deux responsables et les directions, le contenu et l’organisation de l’année, compte tenu de cette évaluation.

Participer à la gestion collective du Master :

- fonctionner en trinôme avec la responsable académique (Nathalie Calvi) et le co-responsable des programmes de M2 (Thierry Dock)

- participer aux réunions régulières de la "fine équipe" (les trois responsables + les deux directions)

- participer à la commission programme : réflexion sur l'adéquation du programme, des contenus de cours, intégration des évaluations annuelles et des retours de la commission environnement professionnel

- participer au comité stratégique : contribution au pilotage du MIAS, au positionnement du programme, au respect de la vision collective et du plan stratégique

- participer au conseil de section ;

- participer à la commission de jury de cycle chargée des demandes d’admission par la VAE ;

- participer à la commission de jury de cycle chargée de la validation des programmes individualisés ;

- représenter le MIAS aux réunions du conseil de département/ social de Hénallux (environ 4/an), aux côtés des autres sections (bibliothécaires, AS Namur, AS Arlon, GRH) — obligation institutionnelle si le poste est rattaché à Hénallux.

Représenter et promouvoir le Master :

- participer aux séances d’information à destination des candidats

Se former et s'informer concernant les évolutions du secteur non marchand et les évolutions pédagogiques :

-  Exploiter ces informations et formations pour les activités d’apprentissage de l’année.

Notes sur les requis