Bibliothécaire-Documentaliste / Gestionnaire de l'information et de la documentation

Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne
Appel externe

Lieu

Henallux rue Saint-Donat, 130 5002 Namur Belgique

Date d'entrée

15/04/2024

Barème

Barème 346

Régime de travail

28.5/38

Fonction

Adjoint administratif de niveau 2+ de rang 1

Type de contrat

Employé CDD

Merci de postuler avant le

05/04/2024 08:28:49

Procédure de recrutement

Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature. Les candidats retenus seront invités
à une épreuve écrite et à un entretien de sélection.

Téléchargements

Mission

Description du projet 

CAPACITI est un projet visant à favoriser la participation active des enfants et l'inclusion des enfants dans la défense et l'exercice de leurs droits dans la Grande Région (GR). Des défis territoriaux entravent l'accès et l'exercice de ces droits, tels que le manque de connaissance, les inégalités socio-économiques, les barrières culturelles et linguistiques, la coordination insuffisante entre les différentes institutions et secteurs, etc. Huit partenaires financiers et quinze partenaires méthodologiques y contribuent. Dans le décours du projet, des outils de sensibilisation ainsi que des formations à destinations des enfants et des professionnels en contact avec eux seront développés. A son terme, le projet CAPACITI ambitionne de créer un centre transfrontalier de compétences regroupant des partenaires de la GR. 

CAPACITI s’organise autour de trois workpackages (WP) :

1) recueillir de la parole et participation des enfants,

2) Recueil de la parole des professionnels et formation à la participation des enfants, et 

3) Modélisation du centre transfrontalier de compétences. 

La Haute Ecole Namur-Liège-Luxembourg est leader de ce projet et est responsable des WP 1 et 3. Son centre de recherche FoRS est à la recherche d’une personne bibliothécaire-documentaliste.


Missions et responsabilités 

Vous travaillez comme gestionnaire de l’information et de la communication, avec des fonctions administratives liées au projet CAPACITI. 

Pour réaliser l’ensemble de ces tâches, la personne travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice générale ainsi qu’avec la coordinatrice scientifique du projet sous l’autorité hiérarchique de la Direction du Domaine des Sciences Politiques et Sociales & Information et Communication. 

Vos missions consistent à : 

- Soutenir la coordinatrice générale du projet dans l’organisation et la gestion administrative du projet : Rédiger les procès-verbaux des réunions internes et de partenariat, Rédiger et envoyer les courriers nécessaires au bon fonctionnement du projet, Réceptionner et transmettre les documents et/ou informations aux coordinateurs et chercheurs ;

- Archiver les documents liés aux activités du projet (réunions de coordination, réunions des chercheurs, réunion du comité de pilotage du projet, les documents comptables, délivrables, etc.) ;

- Soutenir les chercheurs en mettant en place une veille documentaire sur les sujets dont ils se saisissent : Alimenter les contenus scientifiques ou autres relatifs à la participation des enfants à l’exercice de leurs droits ;

- Assurer la promotion et la communication autour du projet : Rédiger la newsletter du projet, Rechercher les outils digitaux existants afin de donner aux publications, messages et formations davantage de visibilité.

Caractéristiques de l'offre

Mission avec une période d’essai de trois mois et une évaluation par an.

Contrat de travail : Contrat à durée déterminée jusqu’au 13/09/2024 (prolongation possible)

Lieu de travail : un bureau partagé sera disponible (Arlon et/ou Namur)

Les déplacements entre les pays partenaires au projet s’effectuent en fonction de l’évolution du
projet et des échéances ou sur demande de l’autorité de gestion INTERREG. Les frais de déplacements sont imputés dans le cadre du projet

Possibilité de travail en distanciel

Exigences

Grade(s) requis

Bachelier

Diplômes requis

Vous êtes titulaire du diplôme de bachelier de spécialisation en Gestion et Préservation de l’information ou Bibliothécaire-documentaliste

Profil recherché

Le candidat pourra être évalué sur sa maîtrise de ces compétences :

  • Vous respectez les règles déontologiques liées à la profession et à la fonction exercée ;
  • Vous appréciez les tâches administratives ;
  • Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), consciencieux(se) ;
  • Vous avez un intérêt pour la recherche scientifique avec une connaissance des bases de données et des outils informatiques ;
  • Vous avez une très bonne connaissance de l’outil informatique : utilisation du cloud (Office 365 et notamment ses applications de base : Word, Excel, etc.) et vous êtes disposé(e) à vous former pour l’utilisation des logiciels de gestion administrative ;
  • Vous êtes capable de gérer des priorités et de respecter des échéances tout en sachant également gérer des situations d’urgence ;
  • Vous aimez travailler en équipe, et faites preuve d’autonomie lorsque c’est nécessaire ;
  • La connaissance d’une autre langue (anglais et/ou allemand) est un atout.