Assistant(e) de direction
Détails de l'offre
Type d'offre
Appel interne
Appel externe
Lieu
IE - Départements économique, technique et pédagogique IESN
Rue Joseph Calozet, 19
5000 Namur
Belgique
Date d'entrée
16/08/2023
Barème
Barème 346
Régime de travail
38 heures/Semaine
Fonction
Adjoint administratif de niveau 2+ de rang 1
Type de contrat
Employé CDR
Notes supplémentaires
Vous trouverez le descriptif complet dans le fichier pdf repris sous la rubrique : Download details
Merci de postuler avant le
09/06/2023 14:36:46
Procédure de recrutement
Une présélection sera faite sur base des dossiers de candidature.
Les candidats retenus seront invités à un test écrit et à un entretien de sélection.
Les candidats retenus seront invités à un test écrit et à un entretien de sélection.
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Mission
Les missions sont celles liées à la fonction d’Assistant de direction et consistent principalement à apporter un soutien administratif et organisationnel aux directions et aux responsables de section
Au quotidien l’employé aura les missions suivantes :
- Être le premier contact avec les enseignants, les étudiants et l’extérieur afin d’assurer le bon fonctionnement et la bonne gestion de l’implantation
- Assurer les tâches de secrétariat (rédaction et envoi de courriers, distribution de documents, réception des appels téléphoniques, gestion du courrier, gestion de l’accueil, etc.)
- Vérifier le suivi et la bonne réalisation des procédures administratives
- Réceptionner ou transmettre des documents et/ou informations aux étudiants
- Seconder la direction et les coordinations sur le plan administratif
- Organiser les visites, réunions et évènements avec les intervenants internes et/ou externes
- Participer à la vie de l’implantation et des sections (participation aux réunions et évènements, prise de note et PV…)
Au quotidien l’employé aura les missions suivantes :
- Être le premier contact avec les enseignants, les étudiants et l’extérieur afin d’assurer le bon fonctionnement et la bonne gestion de l’implantation
- Assurer les tâches de secrétariat (rédaction et envoi de courriers, distribution de documents, réception des appels téléphoniques, gestion du courrier, gestion de l’accueil, etc.)
- Vérifier le suivi et la bonne réalisation des procédures administratives
- Réceptionner ou transmettre des documents et/ou informations aux étudiants
- Seconder la direction et les coordinations sur le plan administratif
- Organiser les visites, réunions et évènements avec les intervenants internes et/ou externes
- Participer à la vie de l’implantation et des sections (participation aux réunions et évènements, prise de note et PV…)
Caractéristiques de l'offre
Contrat à durée déterminée de remplacement jusqu’au 7/11/2023
Exigences
Grade(s) requis
Bachelier
Diplômes requis
Bachelier assistant de direction ou diplôme similaire
Requirements notes
Une expérience d’assistant de direction et une connaissance de l’enseignement supérieur sont des atouts complémentaires.