Assistant(e) de direction

Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne
Appel externe
Evolution vers une carrière statutaire possible

Lieu

CC - Départements économique, technique et social d'Arlon Place du Lieutenant Callemeyn, 11 6700 Arlon Belgique

Date d'entrée

17/04/2023

Barème

Barème 346

Régime de travail

38 heures/Semaine

Fonction

Adjoint administratif de niveau 2+ de rang 1

Type de contrat

Employé CDD

Merci de postuler avant le

31/03/2023 09:03:16

Procédure de recrutement

Une présélection sera faite sur base des dossiers de candidature. 

Les candidats retenus seront invités à un test écrit et à un entretien de sélection. 

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Mission

Les missions sont celles liées à la fonction d’Assistant de direction et consistent principalement à apporter un soutien administratif et organisationnel aux directions et aux responsables de section

Au quotidien l’employé aura les missions suivantes :

- Être le premier contact avec les enseignants, les étudiants et l’extérieur afin d’assurer le bon fonctionnement et la bonne gestion de l’implantation
- Assurer les tâches de secrétariat (rédaction et envoi de courriers, distribution de documents, réception des appels téléphoniques, gestion du courrier, gestion de l’accueil, etc.)
- Vérifier le suivi et la bonne réalisation des procédures administratives
- Gérer les dossiers des étudiants sur le plan administratif et académique et organiser les délibérations et leur suivi
- Réceptionner ou transmettre des documents et/ou informations aux étudiants
- Seconder la direction et les coordinations sur le plan administratif
- Organiser les visites, réunions et évènements avec les intervenants internes et/ou externes
- Participer à la vie de l’implantation et des sections (participation aux réunions et évènements, prise de notes et PV…)

Caractéristiques de l'offre

Entrée en fonction : dès que possible

Contrat de travail : Contrat à durée déterminée jusqu’au 13.09.2023 – prolongation envisagée

Lieu de travail : Départements économique, technique et social d’Arlon (Place du Lieutenant Callemeyn 11, 6700 Arlon)

Évolution vers une carrière statutaire possible

Un régime de congés annuels favorable, en lien avec l’enseignement supérieur et le statut administratif.

Exigences

Grade(s) requis

Bachelier

Diplômes requis

Bachelier assistant de direction ou diplôme similaire

Requirements notes

Une expérience d’assistant de direction et une connaissance de l’enseignement supérieur sont des atouts complémentaires.

Profil recherché

Le candidat pourra être évalué sur sa maîtrise de ces compétences :

  • Vous avez une très bonne connaissance de l’outil informatique : utilisation du cloud (Office 365 et notamment ses applications de base : Word, Excel, etc.) et vous êtes disposé(e) à vous former pour l’utilisation des logiciels de gestion administrative
  • Vous êtes prêt à vous (in)former sur les aspects légaux liés à votre fonction (décrets…)
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit ;
  • Vous disposez de bonnes aptitudes en communication écrite et orale ;
  • Vous êtes capable de gérer des priorités et de respecter des échéances tout en sachant également gérer des situations d’urgence ;
  • Vous respectez les règles déontologiques liées à la profession et à la fonction exercée ;
  • Vous appréciez les tâches administratives ;
  • Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), consciencieux(se) ;
  • Vous aimez en apprendre toujours plus ;
  • Vous aimez travailler en équipe, et faites preuve d’autonomie lorsque c’est nécessaire ;
  • La connaissance d’une autre langue est un atout ;

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