Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne
Appel externe
Evolution vers une carrière statutaire possible

Lieu

SC - Siège central rue Saint-Donat 130, 5002 Namur Belgique

Date d'entrée

19/04/2021

Régime de travail

38 heures/Semaine

Fonction

Adjoint administratif de niveau 2+ de rang 1

Notes supplémentaires

Durée du contrat : jusqu'au 13.09.2021 (prolongation possible)

Un régime de congés annuels favorable, en lien avec l’enseignement supérieur et le statut administratif.

Merci de postuler avant le

19/03/2021 11:46:54

Procédure de recrutement

Procédure de sélection :

Date limite de réception des candidatures : 19.03.2021
Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature.
Les candidats retenus seront invités à un entretien de sélection.

Mission

Les missions sont celles liées à la fonction d’Assistant.e de Direction et consistent principalement à apporter un soutien administratif et organisationnel au collège de direction (6 directions) et à gérer les moyens de communication et d’accueil afin d’assurer le bon fonctionnement et la bonne gestion du siège central.

Au quotidien l’adjoint/e aura les missions suivantes :

• Assurer les tâches de secrétariat (scans, réception, rédaction et envoi courriers, rangements classement documents,, etc.) ;
• Mise en place ou amélioration des processus administratifs et académiques ;
• Organiser les visites et réunions avec les intervenants internes et/ou externes (environnement, etc.);
• Être le contact direct entre tout intervenant externe et les directions ;
• Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations) pour les directions ;
• Assurer la préparation des réunions et des dossiers et en assurer le suivi ;
• Assister aux réunions, prendre des notes et rédiger les PV's ;
• Enregistrer, classer et archiver les informations utiles ;
• Apporter une aide au Collège de direction dans leurs activités journalières.

Caractèristiques de l'offre

Une expérience d’assistant de direction et une connaissance de l’enseignement supérieur sont des atouts.

Exigences

Diplômes requis

Bachelier : assistant de direction, Bachelier en sciences administratives et gestion publique

Profil recherché

Le candidat pourra être évalué sur sa maîtrise de ces compétences :

  • Communication écrite et orale
  • Gestion des priorités
  • Respect des échéances
  • Gestion des imprévus
  • Respect de règles déontologiques
  • Confidentialité
  • Dynamisme
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité
  • Maîtrise parfaite de la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Suite MS Office