Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne
Appel externe
Evolution vers une carrière statutaire possible

Lieu

IE - Départements économique, technique et pédagogique IESN Rue Joseph Calozet, 19 5000 Namur Belgique

Date d'entrée

16/08/2021

Régime de travail

38 heures/Semaine

Fonction

Agent administratif de niveau 2 de rang 1

Notes supplémentaires

Contrat de travail : Contrat à durée déterminée jusqu’au 13.09.2022 (prolongation possible)
Un régime de congés annuels favorable, en lien avec l’enseignement supérieur et le statut administratif.

Merci de postuler avant le

11/06/2021 08:20:32

Procédure de recrutement

Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature.
Les candidats retenus seront invités à une épreuve écrite et un entretien de sélection.

Mission

Missions

Les missions sont celles liées aux fonctions de Secrétaire de section et Chargé de la gestion des stages et consistent principalement à :
- être en charge du soutien administratif et organisationnel de la coordination de la section.
- assurer les moyens de communication avec les interlocuteurs internes et externes afin d’assurer le bon fonctionnement de l’implantation.
- être l’interface administrative et organisationnelle entre les différents acteurs (les entreprises, les étudiants, la Haute Ecole, etc.) dans le cadre des stages organisés au sein de la Haute Ecole.

Au quotidien :

Vous organisez le déroulement des stages des étudiants sur le plan administratif et académique.
Vous secondez la coordination sur le plan administratif.
Vous êtes en charge du suivi administratif des personnes qui encadrent les stagiaires.
Vous entretenez les relations avec les entreprises partenaires.
Vous veillez à une bonne circulation des informations entre les interlocuteurs internes et externes et les différents services.

Exigences

Requirements notes

Vous appréciez les tâches administratives.
Vous êtes dynamique, méthodique enthousiaste, rigoureux et organisé.
Vous êtes capable de synthétiser des informations.
Vous êtes capable de réagir rapidement avec calme en présence d’un imprévu.
Vous avez un sens relationnel développé.
Vous êtes sensible aux règles déontologiques et aux règles du RGPD.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques : utilisation du cloud (Office 365 et Office de base : Word, Excel, etc.)

Une connaissance de l’enseignement supérieur est un atout.
Une connaissance du publipostage est un atout.

Profil recherché

Le candidat pourra être évalué sur sa maîtrise de ces compétences :

  • Communication écrite et orale
  • Gestion des imprévus
  • Respect de règles déontologiques
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité
  • Maîtrise parfaite de la langue française à l’oral et à l’écrit