Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne
Appel externe
Evolution vers une carrière statutaire possible

Lieu

IE - Départements économique, technique et pédagogique IESN Rue Joseph Calozet, 19 5000 Namur Belgique

Date d'entrée

16/08/2021

Barème

Barème 679

Régime de travail

38 heures/Semaine

Fonction

Agent administratif de niveau 2 de rang 1

Notes supplémentaires

Contrat de travail : Contrat à durée déterminée jusqu’au 13.09.2022 (prolongation possible)
- Lieux de travail :
1. Département économique, technique et pédagogique d’Hénallux, Rue Joseph Calozet 19, 5000 Namur
2. Département paramédical Sainte-Elisabeth, Rue Louis Loiseau 39 5000 Namur
Un régime de congés annuels favorable, en lien avec l’enseignement supérieur et le statut administratif.

Merci de postuler avant le

11/06/2021 07:44:05

Procédure de recrutement

Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature.
Les candidats retenus seront invités à une épreuve écrite et à un entretien de sélection.

Mission

Mission

Être en charge de l’accueil des visiteurs, de la réception et du traitement des conversations téléphoniques entrantes afin de réaliser une communication fluide entre les personnes externes et les collaborateurs.


Au quotidien :

Vous êtes le premier contact avec les étudiants, les enseignants et l’extérieur ;
Vous réceptionnez et vous transmettez des documents et/ou des informations aux étudiants ;
Vous êtes en charge des tâches administratives diverses liées à l’accueil de l’implantation ;
Vous veillez à une bonne circulation des informations entre les collègues, les étudiants, les directions, les professeurs et les différents services.

Exigences

Requirements notes

Vous appréciez les tâches administratives.
Vous êtes dynamique, enthousiaste, rigoureux et organisé.
Vous êtes capable de synthétiser des informations.
Vous êtes capable de réagir rapidement avec calme en présence d’un imprévu.
Vous avez un sens relationnel développé.
Vous êtes sensible aux règles déontologiques et aux règles du RGPD.
Vous avez une connaissance des outils informatiques : utilisation du cloud (Office 365 et Office de base : Word, Excel, etc.)

Une connaissance de l’enseignement supérieur est un atout.
Une formation en EPI est un atout.
La connaissance de l’anglais est un atout.

Profil recherché

Le candidat pourra être évalué sur sa maîtrise de ces compétences :

  • Communication écrite et orale
  • Gestion des imprévus
  • Respect de règles déontologiques
  • Confidentialité
  • Dynamisme
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité
  • Maîtrise parfaite de la langue française à l’oral et à l’écrit