Réserve recrutement assistant.e de direction

Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne
Appel externe
Evolution vers une carrière statutaire possible

Lieu

Henallux rue Saint-Donat, 130 5002 Namur Belgique

Date d'entrée

14/09/2025

Barème

Barème 346

Régime de travail

38 heures/Semaine

Fonction

Adjoint administratif de niveau 2+ de rang 1

Type de contrat

Employé CDD

Merci de postuler avant le

17/08/2025 13:07:28

Procédure de recrutement

Une présélection sera faite sur base des dossiers de candidature. 
Les candidats retenus seront invités à un test écrit et à un entretien de sélection.

Téléchargements

Mission

Les missions sont celles liées à la fonction d’Assistant de direction et consistent principalement à apporter un soutien administratif et organisationnel au Directeur-Président de la Haute école. 

Au quotidien l’employé aura les missions suivantes :  

  • Assurer les tâches de secrétariat (rédaction et envoi courriers, rangements documents, classement, etc.) ; 

  • Faire signer les documents par le Directeur-Président et les directions en fonction des besoins et des agendas de chacun ; 

  • Organiser les visites et réunions avec les intervenants internes et/ou externes (environnement, etc.) ; 

  • Être le contact direct entre tout intervenant externe et le Directeur-Président ; 

  • Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations) pour le Directeur-Président ; 

  • Procéder à la convocation, rédaction et diffusion des procès-verbaux des réunions internes et externes ; 

  • Effectuer la confection et le suivi de dossiers spécifiques (recherches de coordonnées et de données, encodage de données, publipostage, traitement de texte, mise en forme et impression des documents, enregistrements,…) ; 

  • Participer à la gestion d’événements ponctuels  ; 

  • Recevoir et orienter les conversations téléphoniques à destination de la Direction ; 

  • Répondre aux demandes des interlocuteurs externes ou transmettre les demandes à la personne adéquate ; 

  • Soutenir ponctuellement les cellules administratives à la demande du Directeur-Président. 


Caractéristiques de l'offre

Entrée en fonction : réserve de recrutement avec une éventuelle entrée en fonction en aout/septembre 2025

Contrat de travail : à déterminer

Lieux de travail : Siège central (Rue Chapelle Saint Donat, 24 à 5002 NAMUR)

Exigences

Notes sur les requis

Vous êtes titulaire d’un diplôme bachelier assistant de direction ;

Vous avez une très bonne connaissance de l’outil informatique : utilisation du cloud (Office 365 et notamment ses applications de base : Word, Excel, etc.) et vous êtes disposé(e) à vous former pour l’utilisation des logiciels de gestion administrative ; 
Vous êtes prêt à vous (in)former sur les aspects légaux liés à votre fonction (décrets…) 
Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit et vous disposez de bonnes aptitudes en communication écrite et orale ; 
Vous êtes capable de gérer des priorités et de respecter des échéances tout en sachant également gérer des situations d’urgence ; 
Vous respectez les règles déontologiques et de confidentialité liées à la profession et à la fonction exercée ; 
Vous appréciez les tâches administratives ; 
Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), consciencieux(se) ; 
Vous aimez travailler en équipe, et faites preuve d’autonomie lorsque c’est nécessaire ;

Une expérience d’assistant de direction et une connaissance de l’enseignement supérieur sont des atouts complémentaires.
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